对于展览活动的主办方来说,展览策划是展览活动运作的核心阶段;对于参展商来说,展览策划提供了展览策略和具体计划。展览策划是指充分利用当前的信息和资源,判断事物的变化和发展趋势,全面构思和设计,选择合理有效的方案,以达到预期的效果,那么展览策划的基本流程是什么?
1.建立一个整体规划小组
企业需要各个部门的合作来规划展览。只有通过集体决策,才能致力于创造性的策划方案。因此首先需要成立了一个负责策划的规划小组。
2.进行有目的的市场调查
市场调查是展览策划的前提。展览策划者需要有针对性地收集市场信息,避免展览策划成为无源之水和无根之木。
3.制定详细完整的展览策划方案
通过充分的市场调研,确定和重视展览目标的市场定位,制定完整的展览策划方案。
4.制定媒体战略
对展览组织者而言,有效的媒体策略十分重要。
5.制定设计策略
展示设计是指能够传递展示信息,有效吸引观众的展示环境设计。包括展区和展台的设计。
6.考虑相关服务点
展览组织者应根据展览的规模和场所,精心策划相关服务。
7.制定预算计划
良好的财务管理和预算管理是组织展览的重要因素之一。良好的财务规划不仅可以增加收入和效益。
8.制定项目规划方案
展览计划应包括市场调研报告、可行性分析报告、项目建议书、展览宣传计划和整体展览计划。
会展活动策划是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的项目设置、方案实施、品牌建设和推广、会展相关活动的开展、会展营销和会展管理进行整体部署和前瞻性规划的活动。会展策划全方位设计会展活动全过程,找到最佳解决方案,实现企业开展会展活动的目标。