在会展活动中，各种各样不确定的情况时有发生，及时有效的措施是必要的。根据网上的资料，总结了几个对策，希望能起到指导作用。

    一、成立紧急应急小组。会议组委会根据使用展厅的特点，在展会召开前，制定应对紧急紧急情况的计划，包括疏散和疏散应急人员。如有必要，应在使用的展厅进行疏散测试和演练。展会期间，应急小组应随时保持应对突发事件的准备状态。

    二、安排专职安全员。安全员的主要工作是协助展厅对参展商和参观者进行安全监督。在整个展览过程中(包括展览、展览和展览)，应立即制止和消除不安全行为和隐患。

    三、办理保险服务。按展会规模提前办理保险，最大限度地减少突发事件后的损失。

    四、提前联系当地公安、消防、医疗各部门。告知相关部门展会召开时间等相关情况，以便在突发事件发生后及时得到丈夫和单位的帮助。需要聘请有经验的当地专业医生在展会现场设立医务所，准备好常见的救援药品和医疗器械。同时，还应聘请公安和消防部门工作人员协助组委会现场做好安全和消防工作。

    五、检查展位搭建布置情况。展厅展位建成后，组委会工作人员应亲自现场场馆的搭建情况，包括:检查防火通道和安全通道的畅通情况，确保展位之间的所有通道达到必要的总宽度，并确保所有消防设备周围没有异物。并检查所有消防设备。确保它们都能正常使用。还要让组委会的所有人员熟悉展厅的所有防火通道和安全通道的位置以及所有消防设备的位置。组委会所有工作人员平时都要学习防火知识，确保能熟练使用各种消防设备。参展商布置展览结束后，应全面、仔细地清理道路。

    六、预测参观人数，聘请保安人员。对于大型或受欢迎的展览，游客数量应保持在展厅保安人员数量的承受范围内，以防止因人员过多而造成人员伤害等突发事件。游客数量的控制可以通过控制门票的销售来控制。

    对于这种可预测的突发事件，我们应该采取预防措施。只有这样，我们才能理性妥善地处理突发事件，而不会惊慌失措。