现在，线上虚拟会议是商业、教育和医疗保健的热门应用。即时沟通通信是在线会议的主要优势之一，数字信息技术的合作将促进企业业务的推广。

一、线上虚拟会议的优势

    1、沟通能力。在线会议对每个部门都非常重要。在线会议可以提供一个集成的通信平台，而不考虑任何影响。因此，当今社会认为在线会议是一种更有效的沟通方式之一。

    2、容易接近。特别是当利益相关者位于不同国家时，在一个地方开会并不容易。以前的会议比较繁琐，会增加企业成本。网上会议的出现使会议简单高效，可以让每个参与者互动，而不是从一个地方转移到另一个地方，每个人都可以通过网上会议轻松浏览。

    3、节省时间。网上会议的另一个优点是节省时间。时间对每个公司都很重要。如果一个人能有效地完成工作，为其他生产目的节省时间，那就是省钱。这对企业的巨大发展至关重要。在线会议唯一需要的是互联网连接。设置在线会议可以节省很多时间。例如，它可以被称为一种避免出差的时间管理方法。在任何时候、任何地点都可以组织在线会议。

    4、成本效益。值得注意的是，面对面的会议不仅代表了旅游和住宿费用，而且也代表了企业必须为会议厅、茶点和会议材料支付费用。任何公司都希望更好地利用其运营资本，这也包括合理分配和减少费用。在线会议可以合理地降低部分旅行费用，节省成本，提高团队的工作效率。

    5、参与者人数增加。参与者可以在不出差的情况下参加在线会议，这意味着参与者花费的时间更少，更容易安排。如果参与者急功近利，需要处理紧急情况，参与者也可以选择改变参与方式或退出会议。这些在线会议功能提高了参与的灵活性。这意味着更多的人可以参加会议。

    6、信息共享。一般来说，在举行零距离会议时，应为参与者提供议程和会议信息的印刷版本。这可以通过信息共享来完成。参与者可以通过共享模式查看必要的会议信息。这不仅节省了印刷成本，而且节省了相应的时间。

二、线上虚拟会议的缺点

1、简化会议人员之间的联系

    最好的沟通方式是零距离沟通。因为很多事情都可以从面部情绪或身体语言中理解。面部情绪对有效沟通至关重要；这是最有效的理解方式之一。如果没有适度的表情和身体动作，可能会引起误解。

2、连接稳定性

    完全信任技术是不聪明的，因为它可以用于欺诈活动。我们不能指望互联网连接不会中断，因为在在线会议上，无论是商业沟通还是商业沟通，连接都可能因为许多原因而中断。这种中断将降低在线会议的效率。

3、减少了深度交流

    维持社会关系非常重要，所以在线会议并不适合所有的聚会。使用在线会议软件代表了缺乏更深层次的在线社交网络。在线会议是干燥和直接的。一般来说，以商业为核心的人更倾向于商业模式，因此在会议上更少有机会与个人进行深入的交流。

4、安全隐患

    主持在线会议存在较高的安全风险。这是因为黑客有机会入侵，可能会在商业前提下损害业务的机密性。黑客可以使业务失去专有性和机密性，这可能会显示出来。因此，通过现代技术共享信息，在保证高安全性的同时，也非常重要。

5、隐性不良计划

    毫无疑问，在线会议使一些计划过程更容易。由于计划过程不同于零距离会议过程，该领域的业务可能会变得松懈。因此，公司仍然需要制定足够的计划和实施来使会议成功。

    一般来说，在提高效率的同时，通过在线会议失去了数据的多样化。因此，对沟通者的需求也相对较高。只要我们深入了解在线会议的优缺点，利用人性的特点，实现在线会议和离线会议的平衡和互补优势，我们与客户和团队的沟通就会越来越顺利！