一、会展管理的内涵

1、会展管理系统的基本功能

    为了达到每个人使用信息的目的，展览管理系统的基本功能是收集、处理、存储、管理、检索和传输信息。

2、会展管理系统的基本结构

    展览管理系统由四个部分组成：信息源、信息CPu：、信息源是数据、信息管理者和信息用户的输入源。

3、实现信息管理的有效途径

    信息管理标准化和信息管理标准化是提高信息管理能力和建立计算机管理信息系统的前提。信息管理的高效率和信息管理系统的高效率是指信息管理的四个方面:及时、准确、适用和经济。

4、具体实现会展信息高效管理的方法

    参展商可以利用参展商收集的观众信息。参展商在展台上收集的观众行为信息也与参展商分享。在大型数据库的支持下，可以及时合并和统一组织者各行各业的数据，实现信息共享，更好地确定观众的行为习惯和价值判断。数据挖掘是通过决策支持系统实现的。展览服务提供商可以为展览用户提供更深入的服务，如商务旅行和特殊娱乐。

二、会展管理的发展趋势

1、信息技术的发展对会展业产生了影响

    信息化是当今世界发展的大趋势，也是我国产业结构优化升级的关键环节，实现产业化和现代化，提高国际竞争力和综合国力。展览被称为“现代城市面包”，具有强大的工业驱动力。它不仅能直接输入城市的租金、建筑成本、广告成本和运输成本，还能创造住宿、餐饮、通信、旅游、购物和贸易等相关收入。更重要的是，展览汇集了大量的信息流、技术控制、商品流和人才流，这将对一个城市或地区的国民经济和社会进步产生不可估量的影响和催化反应。广泛使用信息技术可以使会展经济产生的复杂资金、产品和信息流更加顺畅合理，从而降低会展各个方面的运营成本。展览业的发展也促进了信息技术和信息资源的发展和应用。为了建立展商数据库，实现共享，需要与世界有关的会展设施通信设施。同时，会展业经济的发展为信息产业特别是信息服务业带来了更广阔的市场。展览业是展览业最直观的市场表现。现代化展览不再是展示商品、销售商品、购买商品的简单场所。现代化展览已经迅速发展成为交流和获取数据的核心，能够快速传递和接触各种信息。

2、信息管理系统的研究

    由于展览方式的多样化，由于展览本身的特点，系统设计给展览管理系统的研究方向带来了巨大的困难。如采用一般的业务处理方法。由于展览活动是一致的，很难选择一个相对一致的框架来设计一个具有一般价值的展览管理信息系统。从业务处理的角度来看。可处理的信息相当有限，仅限于客户关系管理和会员管理登记:场馆展位预订、租赁等服务信息；从信息处理过程来看，展览活动是一个一次性的发展过程。从规划到结束，基本上是一个线性的过程，因为展览活动是一致的。