在一些外行的人眼里,会展策划是一件相当简单的事情,就像编辑文案一样,只要懂中文的人都能胜任这份工作。但事实并非如此。涉及的会展原则和学科知识点还是很多的,不然怎么会有专门的展览策划公司呢?接下来,我们来看看展厅策划企业的具体工作任务。
一、会展策划的工作内容有哪些
1、数据归纳
展厅规划企业在项目前期的研究阶段和数据归纳阶段有很多任务要做。首先是进行现场调研,然后是收集数据,同时对收集到的数据进行详细的存储和分类。简单地说,没有一般的调查,以后就没有发言权了。随着调查的推进,收集到的大量数据也应进行总结和整理,这是整个工作项目的首要任务。所以不要简单地认为,只有那些设计师需要进行实地调查和调查,作为展厅的规划师,他们也应该对这个地方有深入的了解和分析。
2、项目定位
一旦确定了展厅的规划位置,就需要从位置所在的地方考虑各个方面的信息,比如行业的现状,消费群体是一群用户,这个项目在这个地区扮演什么角色?同时,通过这些信息,我们希望展厅能展现出什么样的效果。因此,前期的项目定位非常重要,这是展厅规划企业需要花费大量的时间和精力来确定的。对于一个优秀而专业的公司来说,展厅是他们表达自己的工具。
3、内容与策略
这部分工作任务变得比较笼统,因为完全靠个人感官来理解,比如内容策略是什么,深度和广度达到了什么样的范围,哪个点更适合准确的水平,这些都需要做决定,可以是策划公司自己做决定,也可以是和甲方商量后做定义。在这个工作过程中,双方可能需要不断的会议和讨论才能得到结果。
二、会展策划的要素
1、展览的名称、主题、报价、招商等信息
2、展览展厅的设计
3、展览展示项目、展览宣传