展会期间，参展商应及时安排产品推广活动，丰富活动内容，更好地吸引游客，扩大知名度和影响力。这些活动应被视为展览的有机组成部分。组织者应积极支持、干预和指导规划，使参展商的个人宣传活动能够更好地服务于展览的主题，并与展览的整体宣传相结合。

一、会展宣传策划方案

1、明确工作目标

    明确宣传推广的目的是展览组织宣传推广的首要任务。只有明确主要目标，才能为不同的展览项目选择合适的宣传方法和推广方法。对于不同的工作目标，宣传推广的重点也不同，以便有目的地实施各种宣传推广工作，实现目标。

2、计划投资成本

    宣传推广的成本与展览的整体效果和效益密切相关。选择不同的宣传方式，成本差异很大。对于展览组织结构，推广成本是影响媒体选择的关键因素。因此，只有做好预算，考虑宣传成本，规划投资成本，才能在不增加宣传推广成本的情况下达到最佳的沟通效果。

3、选择组织方式

    现代展览营销的宣传推广有两种具体的组织方式：一种是委托营销咨询或规划公司进行综合代理，另一种是展览组织自行实施。选择合适的营销咨询或规划公司，其综合代理展览商品营销规划、广告、推广推广工作的优势是利用专业分工，提高效率，缺点是成本高。

二、会展宣传策划的方式

1、广告宣传推广

    展览推广的范围可以覆盖所有已知和未知的目标群体，这是最广泛和最昂贵的宣传方式。因此，必须有明确的目标，有效地根据需求、意图和实力进行宣传和推广，以实现准确的推广。广告媒体主要包括电视、网络、报纸、杂志、广播、户外媒体等。

2、公关活动

    最常见的公共关系方式主要包括报告会议、研讨会、交流会议、解释会议、讲座等会议形式。一般会议可以吸引行业主管、决策者、专家和学者。这些人通常都很出名。参展商和观众通常希望通过参加会议获得国家经济趋势、政策发展、法律法规变更等信息。在公共关系活动中，奖励活动的公共关系效果更加明显。

3、现场活动

    展览组织者策划的现场活动不仅可以有效提高展览的知名度，增加展览的魅力，还可以打破展览现场相对沉闷的氛围，为参展商提供更多的宣传渠道，激发参展商的热情，然后吸引更多的专业观众关注展览。有时，这种现场活动不仅可以帮助组织者获得更多来自当地政府的支持，还可以有效地与观众产生共鸣和赞扬。

4、新闻宣传

    新闻宣传包括新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展览前、展览期间和展览后继续进行。展览组织者通常需要在展览期间设立一个特殊的新闻宣传部门。部门工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段和一般方式，能够与专业新闻人员有效沟通，与记者、编辑、摄影师、专栏作家保持联系。良好的人际关系有利于获得媒体最大的支持和积极的报道。

5、新兴方式

    许多组织者愿意尝试运营自己的平台，包括几年前流行的应用程序、微信、微博等，但本质上，应用程序下载较少，微信、微博粉丝不多，即使投资活动暂时下载或粉丝，但后来被抛弃，这主要来自展览行业独特的阶段特点，许多组织者选择服务外包模式，寻找离线信息交流平台，如大市场，利用信息资源整合行业品牌和供应商，碰壁，开辟一些更具展览特色的移动互联网道路。